Bạn có đủ khả năng tài chính không? Tại sao khi nộp hồ sơ du học cần phải đính kèm văn bản chứng minh tài chính? | Trung tâm Tư vấn Du học STUDYDIY

Văn bản chứng minh tài chính là gì?

Khi nộp đơn vào các trường học ở nước ngoài, bạn thường gặp yêu cầu cung cấp văn bản chứng minh tài chính (Financial Statement/Bank Statement). Đây là cách chứng minh rằng sinh viên có đủ khả năng tài chính để hoàn thành khóa học ngay cả khi không có học bổng. Phần lớn các trường đều cung cấp học bổng cho sinh viên quốc tế nhưng nhiều suất học bổng cũng chỉ dành riêng cho sinh viên bản địa. Do đó, trường sẽ yêu cầu sinh viên nộp bằng chứng tài chính để xác nhận rằng người nộp đơn có khả năng tự chi trả tất cả chi phí học tập ở nước ngoài.

Bằng chứng tài chính có thể được chia thành hai loại tùy thuộc vào người tài trợ:

1. Tài trợ tài chính cá nhân

Hầu hết người nộp đơn đều cung cấp loại bằng chứng tài chính này. Đây là giấy chứng nhận tiền gửi được ngân hàng hoặc bưu điện cấp, chứng minh số dư tài khoản của người nộp đơn tại một thời điểm nhất định. Tài khoản đứng tên có thể là của sinh viên hoặc người thân trực hệ của họ. Bằng chứng tài chính có thể là tiền gửi không kỳ hạn hoặc có kỳ hạn, không nhất thiết phải bằng USD. Tuy nhiên, nếu không phải tài khoản USD, bằng chứng tài chính cần thể hiện số tiền tương ứng quy đổi sang USD.

2. Học bổng từ cơ quan chính phủ hoặc tổ chức tư nhân

Giấy chứng nhận tài trợ từ tổ chức cấp học bổng, tài liệu này cần bằng tiếng Anh và ghi rõ ngày bắt đầu, số tiền và thời hạn học bổng.

Thời điểm cung cấp bằng chứng tài chính

Mặc dù là hồ sơ không thể thiếu khi nộp đơn, không phải lúc nào cũng cần nộp bằng chứng tài chính trong quá trình xin nhập học. Thông thường, có ba thời điểm cần cung cấp bằng chứng tài chính:

Giai đoạn nộp đơn 

Một số trường đại học yêu cầu bằng chứng tài chính ngay trong giai đoạn nộp đơn, thường cung cấp mẫu cố định để sinh viên điền và tải lên hệ thống. Ví dụ, Đại học Notre Dame yêu cầu nộp bằng chứng tài chính trong giai đoạn nộp đơn. Một số trường khác giải thích rằng nộp bằng chứng tài chính trong giai đoạn này có thể đẩy nhanh thời gian nhận I-20 sau khi trúng tuyển, và sinh viên có thể tự quyết định có nộp tại thời điểm này hay không.

Nhận thông báo nhập học

Phần lớn các trường yêu cầu bằng chứng tài chính sau khi gửi thông báo kết quả trúng tuyển. Lúc này, bằng chứng tài chính là hồ sơ cần thiết để trường cấp I-20. Sau khi nhận được thông báo nhập học, sinh viên sẽ nhận được các tài liệu và thông tin từ trường. Trong số đó, I-20 là tài liệu quan trọng nhất để nộp đơn xin visa. Tuy nhiên, trường cần nhận được bằng chứng tài chính của sinh viên trước khi cấp I-20.

Nộp đơn xin visa

Khi xin visa du học Mỹ, nhân viên phỏng vấn Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể yêu cầu xem bằng chứng tài chính. Vì vậy, nên xin thêm một bản dự phòng từ ngân hàng.

Những lưu ý khi cung cấp bằng chứng tài chính

1. Số tiền trong văn bản chứng minh tài chính cần đủ chi trả học phí và sinh hoạt phí trong một năm. Mỗi trường có yêu cầu số tiền khác nhau. Một số trường cung cấp ước tính chi phí học tập và sinh hoạt một năm trên trang web. Do mức tiêu dùng thực tế thường cao hơn dự kiến, tốt nhất nên xin cấp bằng chứng tài chính với số tiền cao hơn ước tính, không có giới hạn tối đa.

2. Hiện nay, phần lớn các ngân hàng cấp bằng chứng tài chính bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Nếu không có, cần xin cấp phiên bản tiếng Anh. Nếu đơn vị tiền tệ được hiển thị là VNĐ, cần ghi rõ tỷ giá hoặc số tiền tương ứng quy đổi sang USD.

3. Nếu cần bằng chứng tài chính trong giai đoạn nộp đơn, ngày cấp cần càng gần ngày nộp đơn càng tốt. Thông thường, bằng chứng tài chính được cấp trong vòng ba tháng trước ngày nộp sẽ có lợi thế hơn.

4. Nếu bằng chứng tài chính không được cấp từ tài khoản của chính sinh viên, có thể nhờ người thân làm người bảo trợ (Sponsor). Người bảo trợ cần ký một tuyên bố hỗ trợ tài chính (Financial Declaration) hoặc một thư hỗ trợ tài chính (Affidavit of Support). Các tài liệu này thường nằm trong danh sách mẫu đơn xin nhập học của trường.

Vậy là toàn bộ những thông tin cần biết về bằng chứng tài chính đã được chia sẻ rồi! Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn biết thêm chi tiết về các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ du học, hãy nhấn vào góc trên bên phải của trang web để nhanh chóng đặt lịch tư vấn với các chuyên viên tại STUDYDIY!