Làm thế nào để viết SOP (Statement of Purpose)? Bí quyết viết kế hoạch học tập được chia sẻ không giấu diếm! ｜ Trung tâm Tư vấn Du học StudyDIY

Ngoài thành tích thi cử, kế hoạch học tập (SOP) cũng là một phần quan trọng trong việc xét hồ sơ du học. Tuy nhiên, nhiều sinh viên không biết bắt đầu từ đâu, dễ dàng viết kế hoạch học tập như một danh sách. Thực tế, viết SOP nhằm mục đích thể hiện đặc điểm cá nhân, chứng minh kinh nghiệm và năng lực của bản thân cho hội đồng xét duyệt. Nhưng, làm thế nào để viết SOP có thể thu hút hội đồng? Hãy bắt đầu tìm hiểu SOP là gì nhé!

SOP (Statement of Purpose) là gì?

SOP là viết tắt của Statement of Purpose. Đây là một trong những tài liệu quan trọng mà sinh viên cần nộp để hội đồng trường xem xét trước khi nhập học. Tuy nhiên, yêu cầu về nội dung và hình thức SOP ở các quốc gia và trường học khác nhau, vì vậy sinh viên nên tìm hiểu kỹ quy định của trường trước khi viết.

Ba hướng dẫn chính khi viết SOP

Dưới đây là các hướng dẫn chính để viết SOP, chia thành nhiều phần khác nhau. Khuyến khích sinh viên ghi chú lại theo các câu hỏi dưới đây và lập kế hoạch từng bước. Chú ý rằng mỗi câu trả lời cần liên quan chặt chẽ đến bản thân và ngành học.

                   Phần 1. Giới thiệu: Chia sẻ về bản thân, sở thích và động lực

                       Đây là phần quan trọng của bài viết, nhằm mục đích thu hút người đọc tiếp tục đọc, hạn chế dùng các tính từ quá trừu tượng.

● Sở thích của bạn là gì?

● Tại sao bạn thích điều này?

● Điều này đã truyền cảm hứng cho bạn như thế nào để tiếp tục học tập?

Phần 2. Tạo sự liên kết: Kết nối kinh nghiệm quá khứ với ngành học đăng ký

Phần giữa giống như phần nội dung chính của cuốn sách, nhằm củng cố sự chuyên môn của bạn và để lại ấn tượng với hội đồng xét duyệt.

● Đưa ví dụ về nội dung, các mục tiêu, trách nhiệm cũng như kinh nghiệm quá trình trong các hoạt động trước đây.

● Kinh nghiệm hợp tác với đội nhóm, đã từng đảm nhận vai trò gì, đóng góp gì? Gặp phải những tình huống nào?

● Tìm ra các điểm mạnh hoặc những điều đã học được của bản thân, và giải thích cách những kinh nghiệm này sẽ được áp dụng vào ngành học đang đăng ký.

● Liệu ngành học và các giảng viên có liên quan hoặc có những phần bạn quan tâm không.

● Có tự học thêm gì không, bạn thường làm những gì để chuẩn bị cho ngành học này?

Phần 3. Kết luận sâu sắc: Thể hiện tương lai thông qua kế hoạch

Sau khi tự quảng bá mạnh mẽ bản thân, hãy chuyển trọng tâm về phía trường học, kết hợp các đặc điểm của trường với mục tiêu cá nhân, thể hiện kỳ vọng về kế hoạch tương lai của bạn.

● Tại sao bạn lại nộp đơn vào trường này?

● Mục tiêu trong tương lai là gì? Ngành học này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu như thế nào?

● Tóm tắt bài viết của bạn một cách tích cực và chủ động, thể hiện sự chuẩn bị và kỳ vọng đối với những thách thức trong tương lai.

Ba bước xây dựng cấu trúc bài viết

Sau khi hoàn thành việc viết từng câu trả lời cho các câu hỏi trên, hãy tiếp tục với ba bước dưới đây để xây dựng cấu trúc bài viết và định dạng, cuối cùng hoàn thiện SOP.

               Bước 1. Xây dựng dàn bài

            Chia bài viết thành ba phần chính: 'Giới thiệu, Nội dung, Kết luận', như sau:

● Giới thiệu: Chia sẻ về bản thân, sở thích và động lực

● Liên kết: Kết nối kinh nghiệm liên quan trước đây với ngành học đăng ký

Ví dụ 1

Ví dụ 2

● Thêm nội dung bổ sung (tự học cá nhân, mục tiêu học thuật, v.v.)

● Kết luận sâu sắc: Thể hiện tương lai thông qua kế hoạch

Bước 2. Viết bản thảo đầu tiên

Sau khi hoàn thành dàn bài, chia các chủ đề chính thành các đoạn nhỏ khác nhau, mỗi đoạn chủ đề đề cập đến một điểm chính, sau đó viết các chi tiết từ nội dung để hỗ trợ quan điểm chủ đề.

Không kể là trong môi trường làm việc, quá trình học tập hay sự phát triển cá nhân, hãy hiểu rõ những gì thúc đẩy bạn.

Thể hiện niềm đam mê đối với ngành học đó, hiểu rằng bạn đã sẵn sàng!

      Bước 3. Biên tập và chỉnh sửa cuối cùng

Cuối cùng xác nhận các chi tiết của bài viết, bao gồm chính tả, ngữ pháp, logic, sự trôi chảy, dấu câu và định dạng, kiểm tra xem có chính xác và gọn gàng không. Bước này là bước quan trọng cuối cùng, khuyến khích đọc lại sau một khoảng thời gian đã hoàn thành để kiểm tra xem có điểm mù hoặc câu lặp lại không.

Tổng hợp các điểm chính khi viết

Dưới đây là một số điểm chính được tổng hợp lại, giúp các bạn có thể tham khảo thường xuyên khi viết bài, chú ý đến giọng văn của bài viết có phù hợp trong phạm vi hay không.

● Số lượng từ trong khoảng 800 đến 1000 từ, khoảng cách dòng khoảng 1.15-1.5.

● Ngoài phần mở đầu và kết luận, mỗi đoạn chính tập trung vào một ý chính (kinh nghiệm hoặc năng lực quan trọng), thể hiện một cách cụ thể bằng ví dụ.

● Bài viết cần có sự liên kết, xoay quanh năng lực cá nhân, phát triển tương lai và ngành học.

● Bài viết cần có tính logic và mạch lạc, tránh mô tả bằng quá nhiều tính từ trừu tượng.

● Chú ý mọi lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

● Giữ giọng văn tích cực, ngắn gọn và trang trọng.

● Để thể hiện bản thân một cách chân thực nhất, tránh áp dụng mẫu của người khác khi viết.